Sistema de Gestión de Sostenibilidad del Evento

ISO 20121:2012 es un estándar internacional que se ha escrito para ayudar a eventos y organizaciones de hospitalidad de todos los tamaños a integrar la sostenibilidad en la práctica de gestión diaria. No es casualidad que el estándar se haya lanzado al mismo tiempo que los Juegos Olímpicos de 2012, porque el comité organizador lo utilizó para hacer que los juegos sean más sostenibles hasta ahora. El término “sostenibilidad” se ha usado mucho en los últimos años, pero muchas personas aún no están seguras de lo que significa. En el contexto de hacer que los eventos y la hospitalidad sean sostenibles, estamos hablando de equilibrar tres cosas: personas, planeta y ganancias. Esto significa que el evento o lugar debe:

  • Ser financieramente atractivo para los organizadores y patrocinadores.
  • Minimizar el uso de recursos y la producción de residuos.
  • Tener en cuenta las necesidades de las personas que se verán afectadas por el evento.

Este estándar ISO ha sido diseñado para reemplazar el estándar británico existente para la sostenibilidad de eventos, se espera que BS 8901 y los usuarios actuales de BS 8901 hagan la transición a ISO 20121 durante un período de tiempo.

 

ISO 20121 ha sido diseñado para ser flexible, de modo que pueda aplicarse a todo tipo de reuniones y a las cadenas de suministro que las atienden:

  • Grandes espacios fijos como estadios deportivos, pistas de carreras y eventos.
  • Lugares fijos más pequeños, como hoteles, complejos de ocio y parques de vacaciones.
  • Grandes espacios temporales como festivales de música, festivales portuarios y maratones.
  • Pequeños lugares temporales como conferencias y ferias comerciales.

 

No hay ningún requisito para que ISO 20121 tenga certificación externa, ya que está diseñado para que las organizaciones lo utilicen internamente como una herramienta para mejorar la sostenibilidad. Asimismo, utiliza el marco estándar ISO probado que le permite integrarse fácilmente con los sistemas de gestión existentes como ISO 9001 para gestión de calidad o ISO 14001 para gestión medioambiental. ISO 20121 utiliza un enfoque sistemático y detallado para identificar y controlar los impactos del evento y, como resultado directo, puede generar beneficios significativos para la organización que lo aplica.

BENEFICIOS DE ISO 20121:2012

Identifica formas de mejorar la planificación y entrega de eventos.

Mejora la motivación y retención de empleados.

Ayuda en el alcance de niveles de mejores prácticas de eficiencia y rendimiento.

Mejora la planificación.

Define roles y responsabilidades para el personal, contratistas y proveedores.

Genera licitación competitiva.

Reduce los costos a través de una mejor gestión de energía y desechos.

Se Integra con ISO 9001 e ISO 14001 para obtener resultados aún mejores.

TABLA DE FLUJO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN

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